拿到一套世界杯平台和用友软件后（hòu），不要急于安装或者尝试相应功能，要对软件的使用规则和（hé）财务软件的（de）操作流程有一个（gè）清（qīng）晰（xī）的认识（shí）。然后，按（àn）照相应过程初（chū）始化进行设备。

　　应该先以管理（lǐ）员的身份创建一组（zǔ）新的帐户。开户后，不应先初始化期初余额。更（gèng）重要的任务是进行（háng）财务分工!别告诉我你的部（bù）门就只有一（yī）个会计。即便（biàn）如此，你（nǐ）仍然（rán）需要划分（fèn）你的（de）财（cái）务并执行多个（gè）功（gōng）能：所有的（de）财务软件都将凭证的录入与审计（jì）和会（huì）计分开，以实现交叉监管。常（cháng）见的财务分（fèn）工方式（shì）是（shì）分成四个人：系统（tǒng）管理员、订单员、审计（jì）员（yuán）和（hé）簿（bù）记员。在以后的使用中，应根据会计工作分工登录不（bú）同身（shēn）份的财（cái）务软件。

　　完成（chéng）财务分工后，应检查（chá）系统提（tí）供的会计（jì）科（kē）目能不（bú）能满足本单位的会计需要。如果这（zhè）还（hái）不够(准确地说，不够（gòu）!)，还应添加相关（guān）主题（tí）。此时，应进入“会（huì）计（jì）科目”模块。若（ruò）要添加主题，在添加过程中，应注意主题代码的设置。如果是二（èr）级科目（mù），则科目的前三（sān）位设置为对应的科（kē）目编码。只要（yào）设置（zhì）了科目，以后要删除科目就不起作用（yòng）了!

　　如果用（yòng）友软件新账（zhàng）簿的期初日期在（zài）年中，则在输（shū）入期（qī）初（chū）余额时，不能在“期初余额”栏中输入。录入期初余额时，一定（dìng）要注意数据的准确性，因为这些（xiē）期（qī）初（chū）数据一旦生效（xiào），无论如何都（dōu）不能修（xiū）改!