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新《会计法》修订(dìng)解(jiě)读,把握智能(néng)会计发展新机遇
一、背景介绍
经济和技(jì)术推动会计行业的发展变革,在数字(zì)经济以及互联网、大数据(jù)、云计算、人工智能等(děng)信息技术的蓬勃发展背景下(xià),会计发(fā)展(zhǎn)已经从手工记账、电算化、信息化阶(jiē)段走(zǒu)向了数智化时代。我国会(huì)计(jì)相关(guān)法律法规(guī)随(suí)着经济技术、会计行业的不断发展(zhǎn)也进行了多次修订和完善。我国会计法自1985年施(shī)行以来(lái),历经1999年修订(dìng)和(hé)1993年、2017年(nián)两次修正,在(zài)规范会计行(háng)为、提(tí)高(gāo)会(huì)计信息质量、维护市(shì)场经济秩(zhì)序等(děng)方面发挥了重要作用(yòng)。
近(jìn)年来(lái),随着(zhe)数(shù)字经(jīng)济的快速发展,会计工作中出现了一些新(xīn)变化新情(qíng)况,比如传统(tǒng)监管手段(duàn)失灵、会计违法案件频现、会计违法处罚力度不够、会(huì)计信息质量(liàng)不高、企业(yè)内部控制缺失等(děng),尤其是上市(shì)公司财务造假案件频发(fā),损害了企业的声誉(yù),也严重威胁(xié)企业经营管理安全。在这种(zhǒng)背景下,2024年6月28日,十四届全(quán)国人大常委会第十次会议表(biǎo)决通过关于修改会计法的决定,自(zì)2024年7月1日起施行。此次新会计(jì)法的修改,保(bǎo)持现行基本制度不变,着力解决新形势下(xià)会计工作中的突出问题,将当前会计工(gōng)作(zuò)中出现的(de)新变化、新要求通过(guò)法律形式予以明确和规范,强调会计(jì)信息化建设的重要性,对会计信息安全管理提出了更高(gāo)的(de)要求,强化财会监督,加大对会计违法行为的处罚力度,旨在指导(dǎo)企业(yè)进一步规范财务核算、切实提高会计信息质量(liàng)、防范造假和舞弊(bì),更好地(dì)维护社会公共利益。
二、新会(huì)计法修订变(biàn)化及(jí)对企业影响
新会计法修订包括明确会计工作的服务方向(xiàng)、加强会计(jì)信息化建(jiàn)设(shè)、进(jìn)一步规(guī)范(fàn)会(huì)计核(hé)算(suàn)、规范(fàn)会计档案管理(lǐ)、统一报告编制依据、明确会计机构和会计人员的责任(rèn)、强化财会监督、加大(dà)违法处罚(fá)力度等多(duō)处(chù)内(nèi)容,对原有会计法进行了(le)体系(xì)化修改,以(yǐ)反映新时代会计工作(zuò)的(de)新变化(huà)和新问(wèn)题的(de)应对。
站在会计核算和监督(dū)的角度看,本次会计法修订主要有三大(dà)方面的重(chóng)大(dà)变化:加强会计信(xìn)息化建设(shè)、强化(huà)会计监督(dū)、加大违法处罚力度(dù)。
1.变化一:加强会计信息化建设。
解读:新会计法修(xiū)订适用(yòng)了(le)数字经济时代下智能会计发展的新趋势,强调“国家(jiā)加强(qiáng)会计(jì)信息化(huà)建设,鼓励依法采用(yòng)现代信息技术开展会(huì)计工作,具体办法由国务院财(cái)政部门会同有关部门制(zhì)定”。同(tóng)时明(míng)确了更严格的会计核(hé)算和报告(gào)要求,引导企业更加规范地(dì)进行(háng)会计核算和(hé)财务管理,降低因财务不合规带(dài)来的法律风险。
影响(xiǎng):首先,新法修订促使企业加快会计信息化(huà)建设的步伐。企(qǐ)业需要投入(rù)更多资源(yuán)用于信息(xī)技术的应用和信息系统升级,以适(shì)应数字经济时代的要求,提高会计(jì)工作效率和质量。
其次,在(zài)信息化提升的(de)基础(chǔ)上,企业须更加严格地遵循会计核算和报告要求,这将提高企业在会计处理上的规范性和准确性,减少因随意(yì)性(xìng)导致的财务错误和风险。例如,以往可能存在会(huì)计核算方法选(xuǎn)择不恰(qià)当或报告披露不(bú)充(chōng)分(fèn)的情况,现在则要按(àn)照更严(yán)格的标准(zhǔn)进行调(diào)整(zhěng)和完善,避免因不合规(guī)而(ér)面临法律(lǜ)风险。
2.变(biàn)化二:强化财会监督。
解读:新会计(jì)法(fǎ)修订强调加强(qiáng)单(dān)位内部会计监督(dū),要求各单位须建立健全内(nèi)部会计监(jiān)督制度,并纳入本单位内部控(kòng)制(zhì)管理(lǐ)制度。强调企(qǐ)业内部会计监督制(zhì)度的建立和(hé)完善(shàn),有助于(yú)发(fā)现和纠正企业财务管理中的漏洞和错(cuò)误,更好地防范错(cuò)报和舞(wǔ)弊风险。
影响:首先,企业需要重(chóng)新审视和优化(huà)内部会计监督制(zhì)度,确(què)保其健全有效。这可能涉及调整组织架构、明(míng)确职(zhí)责(zé)分工、完(wán)善审(shěn)批流程(chéng)等(děng),以形成有效的内部监督机制。
其次(cì),有(yǒu)助(zhù)于提升(shēng)企业财务管理的透明(míng)度和公正性。通(tōng)过内部监(jiān)督制度(dù)的完善(shàn),能够及时发现和纠正财务管理中(zhōng)的问题,减少错报和舞弊的发生。比如,财(cái)会监督需要更有(yǒu)效地发挥(huī)作用,需要对从业务到(dào)财务全流(liú)程进行更严(yán)格的审查和(hé)监督。
3.变化三(sān):加(jiā)大违法处罚力度(dù)。
解(jiě)读(dú):新(xīn)会计法修(xiū)订提高(gāo)了对多种会计违(wéi)法行(háng)为的罚款力度,比如(rú)提高(gāo)不依法设置会计账簿、私设会计账簿等违法行(háng)为的罚款额度,提高授意、指使、强(qiáng)令会计机(jī)构、会计人员及其他人(rén)员伪造、变造(zào)会(huì)计(jì)凭证(zhèng)、会计账簿,编制虚假财务会计报告等违法(fǎ)行为的罚款额度。另外(wài)对直接负责(zé)的主管人员和(hé)其他直接责任人员的罚款上限有大幅提升,增(zēng)加记入信用(yòng)记(jì)录的规定等(děng)。
影响(xiǎng):首先(xiān),增加了(le)企业和相关人员违法的成本,起(qǐ)到了更强的(de)威慑作用。这会(huì)促(cù)使企业管理(lǐ)层和会计人员更(gèng)加(jiā)谨慎(shèn)地对(duì)待会计工作,严格遵守法律(lǜ)法规。
其次,罚款上限的大幅提(tí)升(shēng)和信(xìn)用记录的(de)规定(dìng),使得企业违法会面临声(shēng)誉(yù)和信用(yòng)方面更大的风(fēng)险。一旦有会计违(wéi)法行为,不(bú)仅会面临经济上的重大损失,还可能(néng)对企业的形象和未来发展(zhǎn)造成严重影响(xiǎng)。例如(rú),企业在考虑是(shì)否进行一(yī)些可能违(wéi)规的操作时,会因(yīn)为担心高额罚款和信用受损而放弃,从而更加注重合法合规经营。
总之,新会计法的(de)修订为企业加强会(huì)计信(xìn)息(xī)化(huà)建设、强化内部监督、规范财务(wù)核算、切实(shí)提高财务信(xìn)息质量、防范错报和舞弊提供了指引,也加大了对财务造假的行政处罚(fá)力度(dù),旨在更加有力地遏制财务造假。
三、智(zhì)能会(huì)计发展新机遇
新(xīn)会计法的修订是智能(néng)会计(jì)发展的一个重大机遇,企业可以基于这一机(jī)遇,进一(yī)步深化会计信息化应用,向建设智能会计体(tǐ)系的目标(biāo)迈进。首(shǒu)先,建(jiàn)立健全内部控制体系,为智能会(huì)计体系建设(shè)奠定内控基础(chǔ);其(qí)次,积极进行财(cái)务数智化转型,建设(shè)智能(néng)会计信息系统(tǒng),在(zài)系统建设和应用(yòng)过程中不断健全内控制度建设、提升(shēng)财务核算自动化、加强财务(wù)核算(suàn)监督(dū)、防范错报和舞弊等,多(duō)方面助力(lì)企业规范(fàn)会计核算、提升财务信息(xī)质量。
首先,智能会计可以实现财务业(yè)务的数智化升级,加强企业内(nèi)部(bù)控制体系落地,强化会计内部监督(dū)。
智能会(huì)计可以实(shí)现业务与财务的流程深度融合,包括(kuò)从业务到财务的业(yè)务流程连通,业财系统(tǒng)无缝集(jí)成。智能会计(jì)嵌入(rù)企业(yè)内(nèi)控规则,确保财会监督(dū)活(huó)动与的企业内部(bù)流(liú)程的融(róng)合,形成统(tǒng)一(yī)、协调和效率(lǜ)高的监(jiān)督体(tǐ)系,确保监督活动能够覆盖到企(qǐ)业运营(yíng)的(de)各个方面,及(jí)时发现潜在的问题。将财(cái)会监督的流程(chéng)、规则(zé)、模型嵌入智能会计(jì)信息系统,在日常(cháng)财务(wù)核算过程中执行财会(huì)监督工作,进行多方位审(shěn)查审批和核(hé)验(yàn),实时输出监督结果和分(fèn)析预警(jǐng),基于(yú)监督结果反馈对监督体系(xì)不断升级,实现(xiàn)贯穿事前(qián)事中事(shì)后全流程、不断进化(huà)升级的财务核算(suàn)监督。
借助智能会计嵌入的智能(néng)化(huà)技术,如(rú)RPA机器(qì)人、智能稽核、OCR(光学字符识(shí)别)等(děng),减(jiǎn)少人工操作,降低人为错报和(hé)违规行为的可能(néng)性,为(wéi)企业经(jīng)营(yíng)管理提供更加可(kě)靠的(de)账务处理(lǐ);在处理(lǐ)过(guò)程中,自(zì)动完成(chéng)对流程(chéng)中的单据、数据进行稽(jī)查审核,识别企业(yè)经营中的流程风险;结合(hé)数(shù)智(zhì)化(huà)的保密技术,以及智能会(huì)计信息系统的(de)访问控制、参数(shù)规则(zé)设置、智能稽核、智(zhì)能(néng)月结、智能巡检等(děng)功能,可进一步确保财(cái)务数据的(de)准确性、完整性,保障企业财务信息(xī)的(de)质量;
其次,智能会计系统可以(yǐ)实现业(yè)财融合数据的(de)采集、加工和应用,提升会(huì)计信息质(zhì)量。
智(zhì)能会计可以(yǐ)充(chōng)分利(lì)用云计算、大数据分析(xī)、人工智能等技术,实现业务和财务数据的采集、加工和应用,可以进行深度分析(xī)和准确预测,为企(qǐ)业决策(cè)提(tí)供有力支(zhī)持(chí)。基(jī)于业财流(liú)程融合,智(zhì)能会计系统(tǒng)可以(yǐ)采集海量(liàng)业务信息,基于(yú)财务核算、分析等业务要求,将业务信息(xī)加工、清(qīng)洗转换为符合财务(wù)标准的数据(jù),沉淀为业财融合数据,形成业财数据池,可结合大数据技术,对业财数据设计数(shù)据模型,基于数据进行(háng)风险(xiǎn)识别、评(píng)估、应对的闭环(huán)管控。比如,通过在财务(wù)信息系统中进行财务分析模型预制和定(dìng)制、业财数据一体(tǐ)化采(cǎi)集(jí)、风险或异常(cháng)阈值设(shè)定、预(yù)警自动提醒,以及通过数据图(tú)表和管(guǎn)理(lǐ)驾(jià)驶(shǐ)舱等(děng)多种展(zhǎn)示形式(shì),对异(yì)常风险进行追踪追溯,从报告指标追踪到财务核算(suàn)数据,从财务核(hé)算数据(jù)追踪到业务原始数据和单据,快速的定位风险动因,进(jìn)而支持(chí)风险(xiǎn)缓释方案(àn)的设计和(hé)执行。
四、小结
智能会(huì)计的应用是时代(dài)发(fā)展的必(bì)然,新会(huì)计法的(de)修订(dìng)鼓励利用(yòng)现代信(xìn)息(xī)技术开展会计工作,这就为新(xīn)时代智能(néng)会计的广泛应(yīng)用和发展夯实了法律基(jī)础(chǔ),为智能会计的(de)新发展带(dài)来了新(xīn)的机遇。当前经济和技术快速发展,中国的数(shù)智商业(yè)竞争趋于激(jī)烈,企业可基于新会计法修订(dìng)的(de)指引,加大智能会计领域信息化方面(miàn)的投(tóu)入,主动进(jìn)行财务数(shù)智(zhì)化升级,加强规范会计核(hé)算,不(bú)断提高会计信息质量,防范错(cuò)报和(hé)舞弊(bì),提升(shēng)企业的竞争力,获得可持续高质量发展。
世界杯平台和用友作为智能(néng)会计的倡(chàng)导者和践行者,深耕会计(jì)服(fú)务36年+,始终(zhōng)专注于信息(xī)技术(shù)在企业与公共组织的应用及服(fú)务,在智(zhì)能会计服务领域积累了(le)大量的实践(jiàn),我们也将在新会计法的(de)指引下,通过精细、实时、智能的智能会(huì)计服务,助力越来(lái)越多的企业实现(xiàn)智能会(huì)计(jì)升级,持续商业创新,转型升级为数智(zhì)企业,让数智(zhì)化在更多企业成功,助力企业迈向高质量发(fā)展。